Bijgewerkt: 14 mei 2026

Privacybeleid

1. Verwerkingsverantwoordelijke

ContractPilot is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Contact: klantenservice@contractpilot.nl.

2. Welke gegevens verwerken wij?

2.1 Bij gebruik van de scanner

• De tekst van uw huurcontract, alleen voor de scan, daarna direct permanent verwijderd
• Geanonimiseerde scanresultaten (bevindingen, geen contracttekst) voor kwaliteitsverbetering

2.2 Bij betaling

• Uw e-mailadres om het rapport toe te sturen
• Betaalgegevens worden verwerkt door onze betaalprovider, wij slaan geen kaartgegevens op

2.3 Bij gebruik van de website

• Functionele cookies voor sessiebeheer
• Analytische cookies (geanonimiseerd), alleen met uw toestemming

3. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG): voor de levering van onze dienst
• Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): voor geanonimiseerde kwaliteitsverbetering
• Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG): voor analytische cookies

4. Bewaartermijnen

• Contracttekst: direct verwijderd na de scan
• Scanresultaten (geen contracttekst): maximaal 90 dagen
• E-mailadres: zolang uw account actief is of maximaal 2 jaar na laatste gebruik
• Boekhoudkundige gegevens: 7 jaar conform fiscale bewaarplicht

5. Derden en verwerkers

Wij maken gebruik van de volgende verwerkers:

• Anthropic Inc.: AI-analyse van contracttekst (VS; Standard Contractual Clauses van toepassing)
• Supabase Inc.: databaseopslag (EU-regio)
• Betaalprovider: betalingsverwerking
• Resend Inc.: e-mailverzending (VS; Standard Contractual Clauses van toepassing)
• Vercel Inc.: webhosting (EU-regio beschikbaar)

6. Uw rechten (AVG)

U heeft de volgende rechten:

• Inzage: opvragen welke gegevens wij van u hebben
• Rectificatie: onjuiste gegevens laten corrigeren
• Verwijdering: uw gegevens laten wissen
• Bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
• Klacht: een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl)

Stuur uw verzoek naar klantenservice@contractpilot.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

7. Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of vernietiging. Alle verbindingen zijn versleuteld via HTTPS/TLS.